萩原真美ホームページ(以下、当方といいます。)は、個人情報の保護は当方が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、当方の社会的責任であると認識しております。
当方は個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。
当方は、事業活動を行うにあたって、各業務実態に応じて個人情報を保護するための情報管理体制を確立し、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取り扱いをいたします。
当方は、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。
当方は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
当方は、個人情報に関して、ご本人様から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供について何らかの要請を受けた場合、誠実に対応いたします。
当方は、個人情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、個人情報の適切な管理を図るため、個人情報管理規程を定め、当該規程を遵守いたします。
当方は、事業活動に関連してご提供いただく(またはご提供いただいている)個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。
(1)お客様の個人情報について
当方サービス情報等に関するご案内のため
当方サービス情報等についてのお問い合わせに対する回答連絡のため
当方サービス情報等についてのアフターサービスなど取引業務遂行のため
当方サービスのご提供を目的とするご本人様確認のため
当方サービス情報等についてのアンケート調査及びモニター調査のため
当方サービス情報等についてのマーケティング活動のため
その他当方サービス情報等のご提供に必要な場合
(2)取引先各社の個人情報について
業務上必要な諸連絡及び商談等のため
情報管理及び収支処理のため
(3)広報活動にあたっての個人情報について
広報活動としての情報提供のため
(4)環境保全活動にあたっての個人情報について
CSR・環境保全活動についての情報提供及びアンケート調査のため
当方が現在保有する個人情報についての開示等の要請及び弊社の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の手続きにて承っております。
なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。
(1) 個人情報の開示等の手続き
当方からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書面のご送付またはお客様及び当方が合意した方法にてご対応いたします。
なお、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。
(2)送付先
個人情報の取扱いに関するご相談窓口
E-mail:contact@hagiwaramami-lab.com
2022年11月24日制定・同日施行
萩原真美
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